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圖書館保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)

        高校圖書館“保留圖書”管理是一個(gè)巨大的工作量,這些圖書是由教授分配或者僅僅在一些人群中流通。大多數(shù)“保留圖書”的借閱時(shí)間都很短。因此,比起其他圖書,“保留圖書”需要更經(jīng)常的管理。這個(gè)過程大概是這樣的:首先,圖書館管理員需要從書架挑出這些書籍,接著將它們放置在辦公桌后面某一區(qū)域。借閱人到達(dá)圖書館借取“保留圖書”時(shí),管理員需要花費(fèi)一些時(shí)間找尋這些書,這個(gè)過程中借閱人需要等待。

       如果我們將保留圖書區(qū)域建成一個(gè)自助服務(wù)區(qū)域,通過技術(shù)的手段讓借閱更簡單方便,一切會變成怎么樣呢?近日,臺灣淡江大學(xué)覺生紀(jì)念圖書館在保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)。保留圖書館區(qū)域是圖書館里面的一個(gè)單獨(dú)區(qū)域,它配備了一個(gè)圖書搜索亭,一個(gè)RFID安全門以及一個(gè)RFID自助服務(wù)站。
 
圖書館保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)

       建一個(gè)保留圖書自助服務(wù)區(qū)域
       當(dāng)借閱人在網(wǎng)絡(luò)預(yù)留一本保留圖書時(shí),圖書館管理人員僅僅需要將這個(gè)保留圖書放置在自助服務(wù)區(qū)域內(nèi)的RFID智能書架便可。接著,借閱人便可直接走到這個(gè)區(qū)域,在圖書搜索亭刷自己的身份證件,按照智能書架上的指示燈便可找到圖書。

       借閱人可以輕易的找到這本圖書并通過自助服務(wù)站完成借閱流程。而RFID安全門則可以防止未授權(quán)人將保留圖書帶出區(qū)域。除了線上預(yù)留外,借閱人還可以在圖書搜索亭上排隊(duì)預(yù)留。

       好處:
       1、省去圖書館管理員尋找,管理預(yù)留圖書的時(shí)間。

       2、圖書館可以計(jì)算每本保留圖書的周轉(zhuǎn)率,并據(jù)此數(shù)據(jù)為圖書采購決策提供參考。

       3、借閱人無需等待管理員找書;他們可以輕易的找到這些保留圖書并在自助服務(wù)站完成借閱手續(xù)。

       4、由于保留圖書是圖書館的一個(gè)獨(dú)立區(qū)域,因此這一系統(tǒng)讓它們不會再和其他類型的圖書混雜起來。
 
圖書館保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)

       分階段實(shí)施計(jì)劃
       你可能不知道RFID實(shí)施從何入手。整個(gè)圖書館的藏書都需要貼上超高頻RFID標(biāo)簽嗎?初始投資成本會不會太高了?采用分階段RFID部署計(jì)劃是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高效的方法。圖書館不必在所有藏書上附著標(biāo)簽,他們可以在那些放入保留圖書區(qū)域的圖書上附著標(biāo)簽便可。

       在保留圖書上使用RFID技術(shù)是圖書館的第一步計(jì)劃,現(xiàn)在圖書館想要擴(kuò)大其部署計(jì)劃。由于淡江大學(xué)圖書館的最終目標(biāo)是在整個(gè)圖書館上都使用RFID技術(shù),因此最終所有的圖書都會附著RFID標(biāo)簽。

       在擴(kuò)展計(jì)劃的第一階段中,圖書館會在其余的圖書上附著RFID標(biāo)簽。第二階段,圖書館將購買如安全門,庫存盤點(diǎn)移動設(shè)備,自助服務(wù)站等相關(guān)設(shè)備。如果預(yù)算允許,該圖書館還將安裝一臺自動分類歸還圖書的機(jī)器。“保留圖書”可被設(shè)置成一種分類,自動分類器可以讓管理員輕易知道那些書籍是保留圖書,這樣也可以節(jié)省很多工作時(shí)間。

       這個(gè)案例表面,圖書館無需一次性在所有藏書上附著RFID標(biāo)簽。相反,圖書館可以先建立一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域用RFID技術(shù)管理保留圖書。然后根據(jù)時(shí)間及預(yù)算再開始下一步部署。

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